RiPresA – Rilevazione PresenzA

Progettato per l’utilizzo tramite le tecnologie più recenti, RiPresA è una web application in grado di fornire tutti gli strumenti necessari per la gestione delle risorse umane aziendali.

Dal controllo in tempo reale della presenza dei dipendenti in turno, all’estrazione dei tracciati da inviare al sistema di elaborazione stipendi, passando dalla pianificazione degli orari…
Scoprite che cosa fa di RiPresA uno strumento potente e versatile.

Che cos’è RiPresA?

Sviluppato avvalendoci delle più innovative tecniche di programmazione, il software RiPresA è stato progettato per permettere la gestione delle risorse umane aziendali.

Ma quali sono le 5 caratteristiche chiave che il software può proporvi?

Rilevazione presenze

RiPresA permette ad un Responsabile di verificare in tempo reale la presenza del personale in una sede lavorativa… anche se la vostra azienda dispone di un largo numero di sedi dislocate in punti differenti del globo.

Pianificazione turni

RiPresA propone al Responsabile addetto alla pianificazione dei turni lavorativi uno strumento intuitivo e veloce in grado di creare una pianificazione giornaliera completa con pochi semplici click del mouse.

Produttività e incidenza

RiPresA fornisce una serie di strumenti di calcolo della Produttività oraria e di Incidenza dei costi del lavoro, mostrando ad esempio in fase di creazione della pianificazione dei turni, grazie ad una gradazione di colori dal verde al rosso, quali periodi della giornata siano i più produttivi o i più dispendiosi.

Convalida timbrature

RiPresA permette ad un Responsabile di confrontare graficamente l’orario di un turno previsto e la corrispondente timbratura del dipendente, fornendogli la possibilità di validare od apportare correzioni alle timbrature non autorizzate.

Download cedolini

Grazie a RiPresA, il Responsabile delle Risorse Umane potrà estrarre il resoconto mensile delle timbrature dei dipendenti per inviarlo al sistema di elaborazioni stipendi in formato excel (o in un tracciato concordato con il proprio Consulente del Lavoro).
I dipendenti della vostra azienda potranno scaricare i propri cedolini mensili, una volta resi disponibili, collegandosi al sistema comodamente da casa.

Scarica la brochure informativa per avere a portata di mano un documento contenente non solo ulteriori informazioni, ma anche la descrizione di quelle funzionalità che rendono il software RiPresA uno strumento semplice, intuitivo e dalle grandi potenzialità.

Come è fatto RiPresA?

RiPresA è composto da un sistema centralizzato, chiamato «Concentratore», e da uno o più dispositivi di rilevazione presenze che vengono installati presso le sedi lavorative dell’azienda.

Ogni «Rilevatore», costituito da un comune tablet con sistema operativo Windows, può operare in autonomia, anche in assenza di connessione di rete, ed è in grado di riallinearsi al «Concentratore» a connettività ristabilita.
Il Rilevatore
Il rilevatore presenze è il dispositivo che permette al dipendente di segnare l’orario di ingresso, le pause e l’uscita dal proprio turno lavorativo.

Ogni rilevatore è in grado di sincronizzarsi autonomamente con il sistema centrale, ed in assenza di connettività ad internet e/o di corrente elettrica continuerà a svolgere il suo lavoro, inviando i dati al «Concentratore» una volta ripristinati i servizi interrotti.

Pianificazione oraria: il lineare

RiPresA fornisce un’interfaccia intuitiva e semplice da utilizzare per la pianificazione degli orari.
Questa interfaccia viene definita «pianificazione lineare».

Ma quali sono i punti di forza di questa funzionalità di RiPresA?

Semplicità di utilizzo

Tramite pochi click del mouse per un Responsabile è possibile creare una pianificazione «lineare» completa o apportare velocemente delle variazioni.

Assegnazione mansioni

RiPresA permette la definizione e l’assegnazione di una o più mansioni ad ogni singolo dipendente in turno.

Percentuali di competenza

Durante la pianificazione, se previsto lo svolgimento di una mansione specifica, RiPresA propone la lista dei dipendenti con la percentuale di competenza più alta.

Visione di insieme

La struttura schematica del «lineare», e l’abbinamento di un diverso colore ad ogni mansione, permette a RiPresA di mostrare un quadro visivo «a colpo d’occhio» della pianificazione.

Definizione di modelli

RiPresA permette di salvare come modello una pianificazione «lineare» preesistente dal quale partire per la creazione di nuovi lineari.

Copia e incolla

RiPresA fornisce una funzione che permette di copiare l’intera struttura di un lineare per riutilizzarla come base per una nuova pianificazione.

Tutto sotto controllo

Qualora fossero presenti richieste di permesso/ferie/cambio turno… approvate da un Responsabile, RiPresA se ne ricorderà mostrando la reale disponibilità del personale durante la fase di pianificazione, ricordando inoltre al Responsabile pause e ore di riposo fra i turni lavorativi nel pieno rispetto dei termini contrattuali.

Facilità di consultazione

Tramite un solo click del mouse è possibile confrontare visivamente, ed in tempo reale, la pianificazione oraria con la timbrature dei dipendenti.
RiPresA fornisce inoltre strumenti per il calcolo del totale ore pianificate, del numero di dipendenti suddivisi per fasce orarie, degli indici di produttività oraria e dell’incidenza dei costi del lavoro.
Quali sono i requisiti di RiPresA?
RiPresA è stato sviluppato come web application e può essere installato su qualsiasi computer (o server) indipendentemente dal sistema operativo (Linux, Windows o MacOS).

RiPresA può essere installato ed operare:

Rete interna

In una rete interna alla sede lavorativa nel caso di azienda con una singola sede.

Intranet

In una intranet nel caso di aziende con più sedi ma che non necessitano dell’accesso dei dipendenti all’interfaccia web di RiPresA (se non quando in turno).

Online

Online, su server web, nel caso di aziende con più sedi che necessitano dell’accesso alle funzionalità di RiPresA per la consultazione degli avvisi aziendali, degli orari e dell’inoltro di richieste da parte del personale.
L’interfaccia web di RiPresA è stata progettata per essere accessibile tramite la maggior parte dei browser attualmente esistenti e dai sistemi operativi più diffusi installati sui dispositivi utilizzati.

Interfaccia Amministrativa

Siete interessati a conoscere più nel dettaglio le altre funzionalità dell’interfaccia amministrativa del Software RiPresA?
Come sempre siamo a vostra completa disposizione per rispondere a ogni domanda che vorrete sottoporci, disposti ad incontrarvi di persona senza impegno per mostrarvi una presentazione completa di RiPresA, ed a preparare un ambiente demo a vostro uso per testare con mano il nostro prodotto.

In attesa di fare la vostra conoscenza, vi forniamo ulteriori informazioni nella brochure che potete scaricare tramite il pulsante sottostante.