Gestione Accessi è un applicativo client-server sviluppato in PHP e Javascript che monitora e gestisce autonomamente gli accessi alle postazioni e ai servizi di una Sala Multimediale.
Il sistema riconosce autonomamente, tramite il passaggio del Codice Fiscale (o della Tessera Sanitaria) attraverso un apposito lettore o la digitazione di un codice identificativo da tastierino numerico, l'utente iscritto al servizio, attribuendogli, in base alla situazione della Sala Multimediale in quel momento, la prima postazione libera all'uso.
Nel caso in cui non fossero disponibili risorse, il sistema si occuperà di valutare, sempre in modo autonomo, i tempi di utilizzo di una delle risorse andando a liberarla se occupata da un utente per un periodo che supera il limite concesso di utilizzo. In quel caso il sistema provvederà ad inviare un messaggio di disconnessione all'utente che ha superato il limite di tempo, permettendo di salvare la propria sessione di lavoro, e andando di conseguenza a prenotare la risorsa per l'utente in attesa.
Il sistema è composto da due moduli:
- un Front End che accoglie l'utente che desidera accedere al servizio della Sala Multimediale costituito da un'interfaccia web visibile su un monitor (che mostra la situazione della Sala Multimediale e comunica all'utente arrivato le modalità di accesso e il numero della postazione una volta attribuita), da un tastierino numerico per l'inserimento di codici numerici e da un lettore magnetico per la lettura del codice fiscale o della tessera sanitaria.
- un Back Office amministrativo che permette di inserire gli utenti che si registrano al servizio, gestire le informazioni inerenti al sistema, la gestione delle sessioni di lavoro della postazioni e l'invio di messaggi di gruppo e non agli utenti presenti in sala.
Il sistema è attualmente in uso da circa due anni presso la Biblioteca Universitaria di Pavia.

